<<
>>

Как, когда и для чего проводятся «мозговые штурмы»; какие технические и организационные вопросы нужно решить заранее; какие сторонние исполнители могут понадобиться для реализации выставочного проекта, зачем и как проводить для них тендеры


Как только мы приняли решение об участии в выставке и сформировали выставочную команду, пришла пора начинать интенсивную подготовку стенда, стендистов, вспомогательных материалов, программы мероприятий, обеспечения инфраструктуры.
Так что приступаем к подготовке, к закладке фундамента своего участия в выставке. В общем виде такой фундамент покоится на трех китах: это комплекс идей по реализации проекта, выбор сторонних исполнителей для тех работ, которые самостоятельно не выполнить, и обеспечение технической стороны вопроса.
Выработку комплекса идей полезно начать с «мозгового штурма».
Это вообще хорошее подспорье в работе над реализацией серьезного проекта, и поэтому он еще не раз пригодится в ходе проекта «Выставка».
Проводить «мозговые штурмы» стоит: в самом начале подготовительного этапа: на этот раз целесообразно привлечь руководство и, возможно, пригласить стороннего консультанта. Этот «мозговой штурм» нацелен на формирование максимально большого круга идей относительно мероприятий, планируемых до, во время и после выставки; в середине подготовительного этапа «мозговой штурм» проводится с участием всех будущих сотрудников стенда, как правило, без руководства, но при участии консультанта (если таковой имеется);
в конце каждого выставочного дня полезно проводить своего рода «мини-штурм» или не очень продолжительный (все устали, к тому же завтра снова на стенд!) обмен мнениями, следуя при этом перечисленным далее правилам ведения «мозгового штурма»; сразу после завершения выставки — для подведения итогов и генерирования новых идей послевыставочной работы с учетом вновь поступившей информации.
Если «мозговой штурм» провести грамотно, он может оказаться очень эффективным: породить новые ценные идеи, помочь объективно оценить достижения и ошибки, внести коррективы в последующие действия и даже способствовать сбросу накопившегося напряжения и раздражения и сплочению команды.
Все правила организации «мозгового штурма» обусловлены главной задачей каждого участника этого «общего собрания для поиска и порождения идей»: стимулировать мыслительный, эвристический процесс каждого из партнеров по «штурму», как только тот начинает генерировать идею.
Для этого необходимо, во-первых, создать располагающую к обмену мнениями обстановку: «мозговой штурм» нужно проводить в комнате с комфортной температурой воздуха, с удобной мебелью. Следует заранее (чтобы потом не отвлекаться) запастись водой, чаем, кофе. Для каждого участника нужно приготовить блокнот, ручку или ноутбук; на стол положить диктофон. Чтобы «мозговой штурм» развивался свободно, но логично, а не хаотично, у него должен быть ведущий. В его задачу входит следить за тем, чтобы участники все время оставались в русле обсуждаемых вопросов, и мягко направлять ход обсуждения. Во-вторых, следует понимать, из каких этапов состоит «мозговой штурм», какие конкретные задачи решаются на каждом из них и какие правила нужно непременно соблюдать.
<< | >>
Источник: Добробабенко Е. В., Добробабенко Н. С.. Выставка «под ключ». Готовые маркетинговые решения. 2007 {original}

Еще по теме Как, когда и для чего проводятся «мозговые штурмы»; какие технические и организационные вопросы нужно решить заранее; какие сторонние исполнители могут понадобиться для реализации выставочного проекта, зачем и как проводить для них тендеры:

  1. Какие технические вопросы нужно решить накануне открытия; как следует вести себя на выставке; что, кого и как контролировать; как стимулировать и поддерживать в форме персонал, работающий на стенде; какие опасности могут поджидать на выставке
  2. Какие целевые аудитории наиболее типичны для выставочных стендов, какая информация о них необходима будущим экспонентам и для чего ее собирают
  3. Зачем выставочной команде поэтапный план работы; как его составлять; какие опасности могут подстерегать на выставке и как им противостоять
  4. Как и зачем компании проводить анализ своей работы на выставке; зачем нужна корпоративная книга выставок; как сохранить и грамотно использовать приобретенные на выставке преимущества; как оценить эффективность участия в выставке; как и когда обсуждать итоги; как работать с собранной базой данных
  5. Какие графики работы понадобятся выставочной команде; что в них следует включать; в какой форме можно составлять график и-зачем нужны вехи
  6. Как проводить SWOT-анализ для МСП?
  7. Почему реклама должна идти непрерывно и как это обеспечить; какие мероприятия можно и нужно запланировать на выставочные дни; чем полезны совместные промоушен-акции; как работать с представителями СМИ; что и как исследовать в ходе выставки и как комплектовать и обновлять базу данных
  8. О              чем должны знать все работники выставки, и в частности стендисты; почему, как и чему их нужно обучать перед выставкой; зачем приглашают бизнес-тренера; как проводить тренинг стендистов; как составить программу поощрения и мотивирования сотрудников стенда и обеспечить им максимально комфортные условия работы
  9. Размещать ли рекламу своего стенда в печатных и электронных СМИ? Какие информационные письма нужно разослать клиентам до выставки; как использовать выставочный каталог; какую сувенирную продукцию нужно заготовить к выставке и какие визитные карточки, плакаты и некоторые другие печатные материалы хорошо работают на стенде, а также сведения о тех «мелочах[7], которые делают работу стендистов и стенда более эффективной
  10. Как оформить и чем наполнить стенд; какие опасности могут подстерегать на этом этапе и как их избежать; разные способы привлечения внимания к стенду; какая информация необходима на нем, зачем нужны движущиеся элементы и какими они бывают
  11. Что и как исследовать в ходе выставки и как контролировать своих сотрудников: зачем проводить исследования, кому их можно поручить и кто должен разрабатывать и анализировать анкеты; как правильно реагировать на разных этапах беседы с посетителем
  12. 2.4.19. Расходы на услуги по предоставлению работников (технического и управленческого персонала) сторонними организациями для участия в производственном процессе, управлении производством либо для выполнения иных функций, связанных с производством или реализацией
  13. Какие функции должны выполнять члены выставочной команды и по каким критериям их отбирать; в чем специфика их работы и как их нужно стимулировать и мотивировать; каковы предпосылки эффективной работы команды и как эту работу лучше организовать и поддерживать
  14. Провод для раздумий
  15. Какие сценарии разрабатываются для выставки и зачем это делать; примеры таких сценариев
  16.   Как осуществляется управление качеством потребительского сервиса и какие параметры используются для оценки качества?
  17. Использование 36 стратагем в качестве основы для мозгового штурма
  18. Памятка для тех, кто проводит собеседование.
  19. 6.7. ДЛЯ ЧЕГО НУЖНО ДЕЛЕГИРОВАНИЕ?
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -