Задать вопрос юристу
 <<
>>

Функциональный анализ в рамках реорганизации предприятия

На многих предприятиях функциональный анализ проводится на основании существующих процедур. Гораздо полезнее рассматривать процедуры организации с точки зрения того, какими они должны быть, а не являются.

Технология баз данных дает возможность существенно изменить процедуры, а также источники информации.

Анализ объектов или объектов-действий часто приводит к пересмотру функций и методов на предприятии.

Функциональный анализ призван изучать назначение и задачи предприятия. Задачи общего характера можно разбить на задачи, предназначенные для каждого уровня управления и для каждого отдела предприятия.

Высшее руководство должно считать анализ объектов не просто средством отображения существующей организации в структуру данных. Анализ должен подвести руководство к вопросу о том, как надо изменить организацию или как она может измениться под воздействием внешних обстоятельств. И хотя мы не обсуждаем эти проблемы, отметим, что организационное планирование влияет на информационные потребности предприятия. Оно может повлиять на создание модели предприятия.

Некоторые плановики изучают цель и назначение организации и разбивают их на выполнимые задачи. Они [58] считают, что определение цели и назначения позволит ответить на три существенно важных вопроса: что представляет собой наше производство (торговля и т. п.)? Каким оно будет? Каким оно должно быть? Эти вопросы можно уточнить, исследуя продукцию, рынки, службы сбыта и внешние связи организации.

Из определения своей цели и назначения деловое предприятие должно прийти к задачам в ряде ключевых областей; оно должно сбалансировать эти задачи относительно друг друга и относительно конкурирующих требований сегодняшнего дня и дня завтрашнего.

Задачи должны быть измеримыми, и нужны методы, гарантирующие выполнение этих измерений соответствующими исполнителями. Чтобы гарантировать их выполнение, задачи нужно четко определить и сделать их понятными всем работникам.

Критические факторы успеха

В некоторых организациях с большим успехом применялся подход, который базируется на том, что руководитель определяет те факторы, которые он считает наиболее жизненно важными для успеха своей организации. Обычно их называют критическими факторами успеха. Определение критических факторов успеха является ценным методом руководства. В большинстве организаций число факторов, существенно важных для успеха организации, невелико.

В отраслях промышленности успех дела обычно определяют от трех до шести факторов, эти ключевые задачи должны решаться продуманно для того, чтобы организация имела успех.

В коммерческом предприятии критические факторы успеха относятся к тем аспектам делопроизводства, которые обеспечивают конкурентоспособность предприятия. В разных типах коммерческих предприятий эти факторы различны. Они разные и в различное время. Внешняя среда может изменять критические факторы успеха. Например, нефтяной кризис изменил эти факторы для автомобильной и других отраслей промышленности. По мере роста небольшой организации необходимо периодически выделять критические факторы успеха.

Разные руководители могут считать разные факторы критическими для успеха. Приведем примеры некоторых критических факторов успеха.

Автомобильная промышленность: ?

Экономия топлива. ?

Оформление внешнего вида. ?

Эффективная организация торговли. ?

Жесткий контроль за стоимостью изготовления.

Фирма по производству программного обеспечения: ?

Новизна продукта. ?

Качество рекламной литературы и литературы для пользователя. ?

Широкий международный сбыт и обслуживание. ?

Простота использования продукта.

Предприятие по производству расфасованных пищевых продуктов: ?

Эффективность рекламы. ?

Хорошее распределение. ?

Новизна продукта.

Компания по изготовлению микроэлектроники: ?

Умение привлекать и удерживать на работе лучших конструкторов. ?

Правительственная поддержка научных исследований. ?

Поддержка торговых посредников. ?

Определение новых потребностей рынка.

Критические факторы успеха относятся к проведению

текущих операций и к ключевым областям, в которых надо достичь лучших результатов.

Для успеха организации их нужно тщательно измерять и держать под административным контролем. Таким образом, критические факторы успеха должны служить основой для административной системы управления. Очевидно, определенные критические факторы успеха являются общими для промышленной отрасли. Это справедливо для большинства факторов из приведенных выше списков.

Некоторые факторы изменяются в зависимости от положения предприятия в отрасли промышленности. Это может быть новое предприятие, пытающееся утвердиться в уже устоявшейся промышленной отрасли. В этом случае критическим фактором успеха будет создание продукции, которая воспринимается потребителями как превышающая по качеству ту, которая выпускается существующими предприятиями.

Могут возникать и новые критические факторы успеха. Например, сливаются две организации и на какое-то время критическим фактором становится интеграция ассортимента выпускаемых ими товаров и торговых агентов. Или может возникнуть такая проблема: основной продукт снят с производства в результате конкуренции. В таких случаях критическим фактором становится выход из этой ситуации.

Иногда появление новых критических факторов успеха вызывается внешними причинами, такими, как нефтяной кризис, локальные войны, закрывающие доступ к источникам стратегического сырья, новый контракт или последствия нового законодательства.

Изучение критических факторов успеха [59] показало, что они меняются со временем, со сменой руководителя и бывают разными для схожих организаций в одной и той же отрасли промышленности. Поэтому желательно, чтобы эти факторы периодически пересматривались высшим руководящим органом или правлением, например, ежеквартально. Ответственное лицо или группа людей должны периодически проверять, какие факторы являются наиболее критическими для успеха и что нужно сделать, чтобы оптимизировать их. 6.2.4.

<< | >>
Источник: И.В. Егоров. Управление товарными системами: Учебное пособие. — М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг». — 644 с.. 2001 {original}

Еще по теме Функциональный анализ в рамках реорганизации предприятия:

  1. Анализ функциональной модели коммерческого предприятия
  2. Реорганизация и ликвидация Предприятия
  3. 3. РЕОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
  4. Увольнение в связи со сменой собственника предприятия, изменением подведомственности предприятия либо в связи с его реорганизацией
  5. Анализ цепочек создания ценности и реорганизация бизнеса компаний
  6. 6.2.7. ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ В РАМКАХ КОНЦЕПЦИИ КОНТРОЛЛИНГА
  7. 2. Жизненный цикл предприятия: создание, реорганизация, реструктуризация, санация, банкротство и ликвидация
  8. Функционально-стоимостной анализ  
  9. Глава 8 ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОЙ АНАЛИЗ
  10. Функционально-стоимостный анализ
  11. Функционально-стоимостной анализ
  12. 2.2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ РУКОВОДСТВА
  13. ГЛАВА9.Функциональные стратегии на малых и средних предприятиях
  14. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -