Задать вопрос юристу
 <<
>>

Приложение Б Анализ заработанной стоимости

Поскольку вы дочитали до этого места, то понимаете, что о способах оценки выполнения проекта следует знать больше. Для этого существует метод анализа заработанной стоимости, основанный на отслеживании расхода ресурсов.
Применяя его, вы сможете установить, опережает проект график или отстает, есть перерасход бюджета или нет. Он особенно полезен для больших проектов, поскольку позволяет выявить узкие места, где нужны дополнительные усилия и средства.

Что такое анализ заработанной стоимости

Контроль за выполнением работ проекта сводится к вопросам: идете ли вы по графику и соответствует ли ему текущий расход ресурсов на данный момент. Однако сравнение текущих расходов с запланированными не всегда объективно.

Допустим, работы проекта продолжаются уже три месяца и вы израсходовали 50 тыс. долл. А по плану вы должны достигнуть этой отметки в конце четвертого месяца. Похоже на перерасход, но ситуация не столь однозначна. Здесь возможны варианты.

^ На данный момент все работы выполнены в строгом соответствии с графиком, но средств затрачено больше запланированного — значит, у вас перерасход.

^ Работ выполнено больше, но на каждую израсходованы средства в полном соответствии с планом — тогда с бюджетом все в порядке, просто вы опережаете график.

Возможны и другие варианты.

Применяя метод анализа заработанной стоимости, вы сможете оценить соответствие расходов по проекту его прогрессу, используя такие показатели.

У Отклонение по стоимости (Ос). Разница между расходами, которые запланированы для объема работ, выполненных на данный момент, и теми, что фактически проведены. Это прямой показатель потерь или экономии.

У Отклонение от графика (Ог). Разница между запланированными согласно графику на данный момент расходами и фактически произведенными.

У Ожидаемый расход по окончании (Оро). Прогнозируемая общая сумма затрат, если вы будете расходовать средства в таком режиме до конца проекта.

Рис. Б.1. представляет графическое изображение основных величин анализа заработанной стоимости. Как показано, разница между запланированными и произведенными затратами на момент оценки складывается из отклонений от графика и экономии.

0 1 2 3 4 5 6 7

Отсчет от начала работ проекта (месяцев)

Рис. Б. 1. Контроль расходов методом анализа заработанной стоимости

Отклонения по стоимости и от графика и предварительная оценка по завершении определяются следующим образом.

^ Плановая стоимость запланированных работ (Спзр). Запланированная стоимость работ, которые согласно плану нужно выполнить к данному моменту.

^ Фактическая стоимость выполненных работ (Сфвр). Фактический расход фондов на данный момент.

^ Плановая стоимость выполненных работ (Спвр). Запланированная стоимость работ, которые уже выполнены к данному моменту.

Заработанная стоимость — это часть работ, которую вы выполнили за отведенные на нее средства.

Отклонение по стоимости и от календарного плана определяется так:

^п.вр ^ф.вр >

где Ос — отклонение по стоимости

Иными словами, отклонение по стоимости — это разница между тем, что вы планировали израсходовать на проведенные к данному моменту работы, и тем, что вы в действительности израсходовали.

Ог С„ вр Сцзрэ

где Ог_ отклонение от графика

Отклонение от графика — это разница между запланированными и фактическими затратами к данному моменту времени.

Эти величины можно выразить и в процентах:

Ос% = Ос / С„вр х 100%,

где Ос% — относительное отклонение по стоимости.

Ог% = Ог / Сп.зр X 100%, где Ог% — относительное отклонение от графика.

Табл. Б.1 иллюстрирует “физический” смысл этих переменных.

Таблица Б.1. Интерпретация смысла величин отклонений от графика и нормативных затрат Переменная < 0 = 0 > 0 Отклонение по Перерасход Соответствие Экономия стоимости бюджету Отклонение от Отставание Согласно гра Опережение графика от графика фику графика И наконец, ожидаемый расход по окончании:

0РО = Сфвр / С11вр х общий бюджет

Это тривиальный случай, когда предполагается, что эффективность затрат на каждую работу останется такой же до конца проекта. Однако обстоятельства меняются, и вы сами можете принять меры для борьбы с перерасходом.

-«*МЕР Для иллюстрации сказанного рассмотрим простой пример. Предположим, вам предстоит провести телефонный опрос. Вопросы уже подготовлены, и каждое интервью не зависит от других. Параметры плана проекта:

^ продолжительность — 10 месяцев;

^ темп работы — 100 интервью в месяц;

^ затраты на каждое интервью — 300 долл.; общий бюджет проекта — 300 тыс. долл.

За первый месяц вы:

^ провели 75 интервью;

^ израсходовали 15 тыс. долл.

Данный случай слишком простой. И безо всякого анализа понятно, что 75 < 100 означает отставание от графика работ. А расходам в 15 тыс. долл. соответствует 200 долл. на один звонок, т.е. экономия. Пример иллюстрирует работу метода анализа заработанной стоимости, которым мы сейчас и займемся. 1.

Определение трех исходных параметров.

За первый месяц запланировано израсходовать:

С,, Зр = 300$ / интервью х 100 интервью = 30 000$.

Израсходовано:

С(Мр = 15 000$.

На выполненный объем работ запланировано израсходовать: С„.вр = 300$ / интервью х 75 интервью = 22 500$ 2.

Определение отклонений затрат.

Отклонение по стоимости:

Ос = 22 500$ - 15 000$ = 7 500$.

Отклонение от графика:

Ог = 22500$ - 30 000$ = -7 500$ 3.

Определение относительных процентных отклонений.

Ос = Ос / С„вр X 100% = 7 500$ / 22 500$ X 100% = +33%

Ог = Ог / Спир х 100% = -7 500$ / 30 000$ = -25%

Из полученного следует, что план недовыполнен на 25% при экономии в 33%.

Если так же работать до конца проекта, то ожидаемый расход по окончании составит:

Оро = Сфир / Спвр х (общий бюджет) =

= 15 000$ / 22 500$ х 300 000$ = 200 000$

Другими словами, если и остальные интервью обойдутся в 200 долл. каждое, то хватит двух третей запланированного бюджета.

Конечно, для таких простых случаев нет смысла проводить анализ заработанной стоимости, но если в проекте намечается

50—100 и больше разных работ, то без него трудно будет оценить, как обстоят дела на данном этапе, определить, идете ли вы по графику и остаетесь ли в рамках бюджета, выявить общие тенденции. Этот анализ поможет своевременно заметить нежелательный крен и принять меры.

СМЫСЛ этих переменных

По отклонениям по стоимости и от графика видно, все ли идет по плану. И если отклонения есть, то следует искать причины и принимать меры. Возможные причины отклонения по стоимости.

S Для выполнения задачи требуется работать больше или меньше.

S Производительность отличается от запланированной.

S Фактическая стоимость материалов и труда отличается от запланированной.

S Косвенные организационные расходы больше или меньше, чем планировалось.

Возможные причины отклонения от графика выполнения работ.

S Работы выполняются несвоевременно.

S Фактическая трудоемкость отличается от запланированной.

S Производительность труда участников отличается от запланированной.

Рассмотрим простой пример

Из приведенного ниже примера видно, как анализ заработанной стоимости помогает глубже понять процесс выполнения проекта.

Допустим, компания Acme заказала два сложных корпоративных буклета по 500 и 1000 экземпляров. Будем называть их буклет А и буклет В соответственно. Первые компания Copies “R” Us будет производить по 100 штук в месяц, а вторые — по 250. Производство буклетов А начнется с 1 января, а буклетов В — с 1 февраля. План производства представлен в табл. Б.2.

Таблица Б.2. План производства буклетов Работа Начало Конец Продолжительность Общие затраты (тыс. долл.) Буклет А 1 января 31 мая 5 месяцев 100 Буклет В 1 февраля 31 мая 4 месяца 100 Итого 200 Сразу видно, что буклет А обойдется в 200 долл. за копию, а буклет В — в 100.

Предположим, сейчас конец марта, проект идет уже три месяца. Его состояние на текущий момент представлено в табл. Б.З.

Таблица Б.З. Состояние проекта на 31 марта Работа Начало Продолжи

тельность Произведено

(штук) Общие затраты (тыс. долл.) Буклет А I января 3 месяца 150 45 Буклет В I февраля 2 месяца 600 30 Итого 75 Видно, что работы идут не по графику, расходы ведутся не по плану, и если ничего не предпринять, то, похоже, так и будет до конца проекта. 1.

Определим отклонения для буклета А.

Сп зр = 200$ / буклет х 100 буклетов/месяц х 3 месяца = 60 000$. СфВр = 45 000$.

С„„р = 200$/буклет х 150 буклетов = 30 000$.

Отклонение по стоимости:

Ос = Смор - Сфвр = 30 000$ - 45 000$ = -15 000$.

Ос% = Ос / С„вр х 100% = -15 000$ / 30 000$ х 100% = -50%.

Отклонение от графика:

Ог = С11Вр - Сизр = 30 000$ - 60 000$ = -30 000$.

Ог% = Ог / С„зр х 100% = -30 000$ / 60 000$ х 100% = -50%.

Производство буклета А отстает от графика на 50% и имеет перерасход 50%. 2.

Определим отклонения для буклета В.

С,иР = 100$/буклет х 250 буклетов/месяц х 2 месяца = 50 000$. СфВр = 30 000$.

С„вр = 100$/буклет х 600 буклетов = 60 000$.

Отклонение по стоимости:

Ос = С,10Р - Сфвр = 60 000$ - 30 000$ = 30 000$.

Ос% = Ос / С,,„р х 100% = 30 000$ / 60000$ х 100% = 50%.

Отклонение от графика:

Ог = С11вр - С1|3р = 60 000$ - 50 000$ = 10 000$.

Ог% = Ог / С11>зр X 100% = -ю 000$ / 50 000$ х 100% = 20%.

По производству буклета В наблюдается опережение графика на 20% и экономия в 50%. 3.

Определим суммарное отклонение сложением соответствующих отклонений буклетов Ли В.

Отклонение по стоимости:

0С1 = “15 000$ + 30 000$ = 15 000$.

Отклонение от графика:

ОгХ = -30 000$ + 10 000$ = -20 000$. 4.

Теперь определим ожидаемый расход по окончании (0РО): сначала раздельно по буклетам, а затем суммарный по проекту.

Для буклета А:

0РО = Сфвр / Спвр х (бюджет буклета А) =

= 45 000$ / 3 000$ х 100 000$ = 150 000$.

Для буклета В:

0РО = Сфвр / С11Лф х (бюджет буклета В) =

= 30 000$ / 60 000$ X 100 000$ = 50 000$.

Для всего проекта:

0Р01= 150 000$ + 50 000$ = 200 000$.

Вся эта информация сведена в табл. Б.4.

Таблица Б.4. Сводные данные анализа выполнения Сп.зр Сф.вр Сп.вр Ос Ор Оро (тыс. долл.) (тыс. долл.) (тыс. долл.) (тыс. долл.) (тыс. долл.) (тыс. долл.) Буклет А 60 45 30 -15 -30 150 Буклет В 50 30 60 +30 + 10 500 Итого + 15 -20 200 Определение плановой стоимости Выполненных работ

ТОЧНОСТЬ определения плановой СТОИМОСТИ выполненных работ (Сивр) является определяющей для достоверности результата заработанной стоимости. Чтобы рассчитать Спвр, нужно знать, какая часть объема работ выполнена. Скажем, если выполнено 60% работ, значит, по плану на них приходится 60% бюджета проекта.

На деле не все так просто. Когда работы дискретны, как, например, телефонные интервью или производство буклетов, несложно определить, что уже сделано. Но некоторые работы не имеют выраженной сегментации, например графическая разработка буклета. В таких случаях приходится пользоваться обоснованным допущением.

Рис. Б.2 иллюстрирует три разных типичных подхода к приблизительной оценке части выполненных работ.

S Пропорциональный. Берется доля Спвр, пропорциональная выполненной части незавершенных работ.

S Метод вех. Пока работа выполняется, принимаем Спвр = 0, а после завершения — 100%.

S Метод 50/50. До начала работ принимаем Спвр = 0, после начала— С11Вр = 50%, а после окончания— 100% от запланированного.

Метод вех и 50/50 позволяют вам рассчитать Спвр без предварительного вычисления того, какую часть работ вы уже фактически выполнили.

На рис. Б.2 показано сравнение точности этих методов на примере задачи 1.2, которая состоит из работ 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3. Для простоты предположим, что нам известно, насколько выполнены эти незавершенные работы на момент проведения анализа, а именно:

S работа 1.2.1 завершена;

S работа 1.2.2 выполнена на 75%;

S работа. 1.2.3 выполнена на 20%. Работа

Идентификатор Всего структурной запланировало схемы работ средств Плановая стоимость фактически выполненных работ Пропорциональный Метод Метод метод 50/50 вех А Today 1.2.1 $10,000 У Д $10,000 $10,000 $10,000 1.2.2 $20,000 ? 75% done

Д $15,000 $10,000 $0 1.2.3 $30,000 I I $6,000

$31,000 $15,000

$35,000 SO

$10,000 ? 20% done Месяцев после начала. Рис. Б.2. Три подхода к приблизительной оценке части выполненных работ

Общая Спвр задачи 1.2 складывается из плановой стоимости трех ее работ. При использовании пропорционального метода она составит 31 тыс. долл. (Такой метод стоит применять, если вы можете точно определить, какой процент работ фактически выполнен.)

Метод вех самый консервативный и наименее точный. В процессе выполнения работы вам, вероятно, придется тратить средства, но вы обязаны считать С11Вр = 0, пока не завершите работу, в результате чего возникает видимость перерасхода.

Метод 50/50 ближе к истине, потому что Сп вр > 0 с момента начала выполнения работы. Однако такой подход может скрыть возникший в какой-то момент перерасход.

Предположим, что бюджет работы составляет 10 тыс. долл. и она выполнена на 30%. Следовательно, вы израсходовали 30% бюджета, или 3 тыс. долл. Но по методу 50/50 вы обязаны считать Сивр = 5 тыс. долл. (т.е. половину бюджета). И если истрачено 4 тыс., то вместо перерасхода метод покажет экономию в 1 тыс. долл.

Принимая решение о целесообразности применения методов вех или 50/50, учтите такие советы.

У Работы должны быть непродолжительными, желательно не больше двух недель.

У Эти методы применимы только для определения суммарной Спвр группы (желательно йе меньше семи) незавершенных работ одной задачи.

<< | >>
Источник: Стэнли И. Портни. Управление проектами ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. 2005 {original}

Еще по теме Приложение Б Анализ заработанной стоимости:

  1. Оценка стоимости бизнеса. Анализ факторов стоимости
  2. Приложения ПРИЛОЖЕНИЕ А ПОРТФЕЛЬНЫЕ МЕТОДЫ АНАЛИЗА КОНКУРЕНТОВ
  3. 9/помогите заработать больше денег
  4. Филип Марк Кросман. КАК ЗАРАБОТАТЬ НА КОНСАЛТИНГЕ, 2001
  5. Как заработать денег, или "Да здравствует корпоративная культура!"
  6. Приложение 1 Пример расчета стоимости оборудования с использованием методов корреляционного моделирования
  7. Приложение к главе 8 Соотношение стоимости и полезности опций лояльности, выгод и рисков компании
  8. Сергей Чернышев. Россия суверенная: как заработать вместе со страной. - М.: Издательство «Европа». - 304 с., 2007
  9. Анализ добавленной стоимости
  10. Анализ полной стоимости международных перевозок
  11. Цель анализа затрат на основе потребительной стоимости
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -